日本职场:将工作时间高效率化的5个对策

信息来源:网络  发布时间:2015-10-16
摘 要:

本文为大家介绍日本职场:将工作时间高效率化的5个对策,包括彻底集中于单模式工作、最重要的工作是早晨整理工作、拒绝拖延症等,详见下文。

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日本职场:将工作时间高效率化的5个对策,日本留学就业

  工作效率低下是很多职场新人遇到的一大难题,同样的工作,别人能按时完成,但有的人却要加班。本文为大家介绍日本职场:将工作时间高效率化的5个对策

  【对策1】彻底集中于单模式工作

  首先,工作上低密度利用时间的原因之一便是在工作中采取“多重任务・多重模式”。所谓多重任务便是同时着手处理好几个工作。

  这时,你可能不仅仅同时处理好几个(同类型)的工作,“多重任务・多重模式”还表现为例如“制作资料”、“电话”、“发送、接收邮件”等不同模式下的工作散乱在眼前需要处理。这是最没效率的推进工作的方式。

  尽量集中处理一个任务,然后尽量在完成任务时,将模式相同的事情固定下来一起处理。举个例子,在◯点的会议开始前的30分钟用来准备资料,这时候就要极力避免其他工作,就是这样。看看你的时间簿,确认一下工作模式变换过几次,考虑一下为了让这些模式固定下来需要做些什么。

  【对策2】最重要的工作是早晨整理工作。

  在加班的时间里,会陷入因为累积了白天工作的疲惫,精神方面的能量枯竭的状态。这种时候如果将最沉重的工作留了下来,早上来做需要花费1个小时的工作也需要做3个小时。

  像是要求理论能力、创造能力、构成力等需要消耗脑细胞的工作,推荐在早上最先将它完成。理由有二:

  其一是:从早上体力方面和头脑运作方面来看,都是一天中最有活力的时候,是将重要的工作在短时间内处理的绝好机会。

  其二是:因为掌握着一整天日程的主导权没有那么大的压力。总之要看准今天应该做的最重要的事情是什么,请在一大早旁若无人的埋头于那件重要的工作吧。

  【对策3】拒绝拖延症

  拖延的情况多种多样,简单的两个方法就能解决8成的事情。

  第一是“下切”。

  所谓Chunk Down(下切),就是将事物按照一定顺序具体化、明确化。Chunk为模块,Down是将它划分为小单位的意思。

  第二是从一小步开始。

  人一旦开始行动起来,动机就是会被发动起来。不是等着动力喷涌而上的时候再行动,还是先去着手处理。然后动力才会涌出来。就像这样,就可以把=难度降低,首先先迈出小小的一步就是Baby Step。

  【对策4】控制突发事件

  工作不是一个人来完成的。因为和上司、客户、前辈们。其他部门的人一起合作的,所以突然需要处理的工作室不可避免的。

  在处理需要高度集中的工作之前,首先根据“下切”将其分为不同模块(小单位)。如果分成了15分钟为一个单位的工作,直到这一模块完成之前不用急于应对,在一个合适的断口结束这一模块的工作,(处理完突发事件之后)然后就可以从下一个模块开始继续工作。

  这个模块化不仅仅可以处理突发事件,也是保证重要工作顺利进行的方法之一。

  另外,还有要留意这个突发事件是不是需要在可能的时间里尽早亟待处理的事项,这一点也很重要。

  【対策5】减少多余的事情。

  看了一天的时间簿,你觉得“没有做就好了”的工作是什么呢?询问一下就能明白,准备资料时浪费的时间45分钟(口头说明就可以),寻找物品花费的20分钟。

  这段时间就只是在发呆而已。没有充分休息而是为了转换心情,只是漠然地盯着网页的时间是明显需要改善的对象。虽然不是完美主义,但是也要将“最好的宗旨”彻底地调整为最适合的程度。决定时间的分配,整合需要处理事情是很重要的。

  今天你是如何度过每个时间段的?又下了怎样的功夫?将这些问题在脑海中演示一下,这种预备演习也十分有效果。

  以上是百利天下留学老师为您介绍的日本职场:将工作时间高效率化的5个对策的相关内容,希望能够为同学们在日本留学就业提供帮助。如果同学们想要了解更多日本留学的相关信息,可以向百利天下留学老师咨询或拨打400-890-6000。

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