日本留学面试套磁

信息来源:网络  发布时间:2012-05-22
摘 要:

日本留学面试套磁详解。套磁的作用很玄妙,每个人经历不同,看法也自然不一样。从申请经验来看,套磁还是挺有用的,很多人的offer都是套过词拿到的。

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日本留学面试套磁

  套磁的作用很玄妙,每个人经历不同,看法也自然不一样。从申请经验来看,套磁还是挺有用的,很多人的offer都是套过词拿到的。就算套磁不是生产offer的催化剂,这样做也有好处,能知道合你方向的教授今年打不打算招人,早作准备,从而增加offer的产率。只要不是一天一封地频繁骚扰教授,套磁最起码不会有什么坏处:花的时间和精力又不算多,我就不相信省下这点时间来能做成什么正事。套磁的基本做法是:在学校网站上找到你感兴趣的教授,写一封邮件,大致意思就是,“我看了你的网页,觉得你做的东西很有意思,而我正好有相关的研究背景:……(大致介绍一下自己的情况)不知道你今年实验室是否准备招人?你觉得我符合你的需要吗?”发过去后等个三、四天,没回信就再发一遍。再等几天还是没信,就换个教授接着套。一个学校最多套两个教授,要是都没回信,就说明要么你rp不好,要么这个学校没这个传统。那就算了,静观其变吧。
 

  其实如果有可能的话,最好不要在申请时才临时抱佛脚,平时多看看跟自己喜欢的方向相关的文献,碰到不懂得问题,查资料还是不明白,就发信去问作者,说不定碰上个教授,正好在你将来所中意的学校里面呢。
  

  
        什么是“套磁”?
 

  “套磁”是留学申请者较为熟悉的一个术语,专指留学申请者和申请学校的有关教授通过Email联系,并通过联系达到增加自己被录取和获得奖学金的机会。通常来说,使用“套磁”申请博士要比申请硕士有用,因为硕士是没有导师带的;申请理工科比文科有用,因为对于理工科的同学,你所拿到的奖学金其实就是教授的研究经费的一部分,因此与其说是学校给你发奖学金不如说是教授给你发。而对于文科,情况完全不同,研究经费一般由院系决定,教授可以起到的作用很有限。
 

  为什么要“套磁”?
 

  个人联系虽然不是申请所必需的,却是很重要的。海外求学需要投入大量精力、时间和金钱,自费就更不用说了。因此在奖学金的争取上,有“套磁”的必要性。
 

  在各种奖学金中,TA&RA这种资助应该说是全球范围最普遍的。TA是院系招生办根据申请者在教学能力上表现出的条件给出的,影响这个奖学金的主要因素是你的口语能力包括推荐信中所涉及的内容。RA的决定权在教授手里,在审材料的过程中,如果某个教授对你表示出了强烈的兴趣,一般会从这个教授那里得到RA,也就是为教授打工的机会,这是所有奖学金中唯一和教授直接相关的,因此“套磁”也很有必要。
 

  “套磁”还有一个重要作用,就是通过和教授、同学的联系,加上专业的咨询,可以筛选最适合自己的学校,定位自己最适合的专业和方向。
 

  什么时候套磁最合适?
 

  申请留学是一个漫长的过程,每个时期我们都要做好充分的准备,才能让我们的留学申请更有把握,才更有希望成功。同样,套磁也需要我们精心的策划,在每个不同的时期,套磁会发挥不同的作用。
 

  1.早期套磁-——申请前的联系
 

  主要联系对象是在该校学习的朋友,校友,研究生院秘书等。本质上讲,是学校和专业调查的一个部分,询问该学校该专业的招生情况,如录取比例,奖学金发放比例以及就学费用等,该专业学生的组成,现在正在研究的项目,毕业去向等,还有该院系在哪方面的研究较强,学校设施以及在当地可以利用的资源等等。了解这些对于你是否选择该校,你的申请有几成胜算,是很有参考意义的。同时混个脸熟也不会有坏处,这是谁都可以做的。
 

  在了解自己要申请的program和研究方向后,就可以和相关的教授联系了。联系教授的一种方式就是不谈申请而就教授的目前研究谈起,谈谈自己的认识和兴趣。这在学术上要求较高,因此比较难,比较适合正在做项目的研究生或帮助老师做相关项目的本科生。另外一种方式就是开门见山,直接表示对教授的研究方向感兴趣,并针对教授的研究项目和领域提一些自己的问题。这要求申请者的学术背景很强,能谈得长久。
 

  好处有以下几点:
 

  ①. 事先知道是否招人,有没有钱,避免浪费时间和金钱。如果教授不要人或是没有钱,即使你背景再强,也没有录取的可能;如果教授资金充足,他会考虑给你RA,RA一般是教授的个人决定,他们一般都有决定权,无须系里面同意。另外如果教授是系里比较有地位有权力的人,他的支持对你Fellowship的申请常常能够起到一些帮助。
 

  ②.有针对的选校和写PS。通过套磁你必然要看大量系里的教授的简介。你喜欢做什么,不喜欢什么都会渐渐清晰起来。对于自己背景和规划也是一个反思的过程。
 

  缺点就是战线拉得过长,很可能到后面无话可说。
 

  2.中期套磁-——申请材料寄出前后
 

  比较好的联系时机是在申请材料收到以后或是在路上的时候,大概在9、10月份左右。既可以和教授谈学术问题,又可以在他对你感兴趣之后及时看到你全部的申请材料。这要求申请者的学术背景很强,能谈得长久。
 

  3. 后期套磁——拿到AD(不带奖学金的录取通知书)
 

  每个学校都会在第一轮审核(有的甚至在deadline之前)后得出一个初步的结论,这些同学会在第一时间就会得到offer。而对于大部分同学,特别是没有收到AD的同学来讲,大家并没有被拒绝,只是教授现在还拿不定主意到底选择谁。通常情况下,这说明你的材料是有竞争力的。一方面说明你确实申请的背景很强,同时也表示你的背景还没有强过那些第一轮便已早早胜出的学生。但至少一切还都是有可能的,这个时候套磁的重要性也会发挥出来,同等背景的申请者,教授一般都倾向于选择与他联系过的人。
 

  怎样写好套磁?
 

  怎样让你的套磁更专业?怎样才能让你的套磁更吸引教授的目光,而不是被当成垃圾邮件删掉?专家指导你怎样写好套磁,让你的套磁更精彩,让你的留学更容易。
 

  1.标题是什么——学术关联性
 

  单纯的写Hi或是hello professor,或是help,I want to join you lab只会被当成垃圾邮件删除掉,标题表现出学术性和目的性也是很重要的,较正式的写法有以下两种:
 

  About XXXXX;Re: (Regarding) XXXXXX。
 

  这个xxx可以是你感兴趣的教授方向,也可以是教授的论文题目,也可以直接写自己感兴趣的方向g。当然有许多人直接写I am interested in pursuing Ph.D. degree in 具体方向 in your research group也未尝不可,只是效果因人而异了。
 

  2.内容说什么——学术性
 

  套辞之前,一定要看清楚对方的科研背景,以及最近正在进行的科研活动。比较有用的办法是看publication里面'submitted'或'to appear'的论文,有机会的话下载下来仔细研读一下也是非常有用的。很多申请者套辞信过去就是直接问是不是有钱,说到自己就是拿过多少奖,好一点地会介绍一下自己的科研经历以及发表过的论文等等,但是人家真正感兴趣的是你可以在他的领域里面有多大的成就。不好好研究一下对方的背景就贸然的套辞信过去,反而对你不利。因为教授看见这样一封没有丝毫针对性地套辞信,会认为你是在用一个通用的模板信批量发信。如果遇上较真一点的教授,会直接把你的email发给招生主任(通常也是系里的教授),那么你就别再指望这所学校了。
 

  原则有三个:一不要抄模板,二不要多写硬件的分数,三是空谈特别喜欢是没有用的,要套一个教授,最少的要求是把他主页上的介绍都仔仔细细的吃透,正常的要求是把他的代表性paper仔细研读一遍。而且第一封套辞信不要太长,讲一下重点就可以了。以后保持一个星期1-2次就可以了,不要间断,并不时的向他汇报一下自己最近在做的实验或最新发表或已发表的论文,同时还要记得诸如节日问候之类的细节。这要求申请者的学术背景很强,能谈得长久。
 

  首先当然是简要的自我介绍,然后就该谈谈你对他的研究的看法了,提出自己的见解和问题,一般情况下教授都会乐于与你讨论的。如果已经处于申请期,大可直接就问有没有position,是很正常的。
 

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