套磁应该注意些什么?

信息来源:百利天下留学  发布时间:2020-06-05
摘 要:

今天小编带大家了解一下套磁的含义以及所谓套磁争取内诺的必要性,讲讲套磁注意点并简单分享套磁会遇到的情况。

关键字:

日本留学套磁,日本申请套磁

  首先我们先了解一下什么是套磁,套磁源于北京方言,意思是套近乎,搞好关系,也称“套瓷”。留学中我们讲的套磁就是在入学前主动和国外教授通过Email邮件、电话、视频或面对面等方式建立联系,展示自己,推荐自己,以获得内诺为目的。接下来小编就带大家了解一下日本留学套磁应该注意些什么?

  (1) 日本留学有必要套磁吗?

  答案当然是肯定的。在申请日本学部/大学院研究生时,大部分学校是教授内诺制的形式,那么通过套磁可以帮助我们争取教授的内诺,提前了解判断拒信以及内诺情况,以便于我们最终决定要接受哪个教授的内诺哪所学校的offer。

  咱们套磁一般分为前中后三个阶段。前期为内诺争取阶段,中期为材料准备阶段,后期为行前指导阶段,注意其中最关键的是内诺争取阶段,这一阶段如果做不好,那之后的阶段也就没办法进行下去。首先前期套磁可以让国外教授对我们的申请材料产生印象,并最终决定是否给予offer。这一阶段,我们需要积极争取获得教授认可,能够帮助我们进一步评估意向学校的申请难度以及申请可能,对我们能否拿到内诺起决定性。中期套磁材料准备阶段,这个时候主要是办理学校出愿等材料,发邮件的时候需要注意,语言言简意赅,这期间发信不能太过频繁,要及时检查邮箱,可以让教授了解我们的申请状态以及近况更新。后期套磁行前准备阶段,是套磁的最后一个阶段,这个时候主要是和教授沟通一些琐碎的事情,这个时候我们需要注意,给学校发邮件的时候注意问题选择,不该问的问题就不问了,还有就是不要频繁发邮件打扰教授。

  (2) 套磁过程应该注意什么?

  因为前中后期不同阶段,咱们需要和教授沟通确认的事情是不同的,那么在不同阶段咱们套磁的内容,以及套磁的频率都需要注意灵活应对。首先发邮件的语体咱们就用です、ます体就可以,第二点,需要注意发信的频率,内诺争取时频繁发信联系教授,但是拿到内诺之后就不建议频繁发信。另外,给教授回复的时候不一定非得要秒回(教授也很忙的),根据教授问题情况判断回信时间。

  (3) 第一封套磁信发出去,都会遇到哪些情况呢?该如何应对?

  百分之九十甚至更多的教授不回复,回复但是拒绝以及意向回复这几种情况。

  首先不回复是最常见的情况,在申请季,教授每天都有收到几十封甚至上百封邮件,根本没有精力一一回复,那么大部分的套磁信可能都石沉大海,杳无音信。对于不回复的教授,我们需要再重新确认一下是什么原因造成教授不回邮件,看一下自己发的套磁信有没有问题,是否过于空洞?模板化?可以修改一下再次给教授发一次试试看,一般建议发信3次左右,如果一直没回复,那就换下一个教授套磁。

  拒信指的是教授以客观理由,比如不招生了,招满学生了,或者是教授要退休了等等也就是我们无法反驳无法争取的理由来拒绝我们,那我们就礼貌回复,然后尽快换下一个教授套磁。

  有意向的回复是出现概率最小的,所以遇到意向回复时请与你的文书老师一起全力争取内诺。

  写在最后:首先,提前做好充分的准备,可以帮助我们在套磁过程中取得先机。其次,套磁是一个非常漫长,也非常需要耐心和意志力的事情。所以大家在套磁的时候,如果暂时没有回复也千万不要灰心,一定要坚持去做。套磁不但是一个帮助自己争取录取的过程,也是一个和国外教授进行学术交流的好机会,可以加深对自己研究领域的了解,学会如何去展示自己的长处,这对自己日后的修士/博士生活和职业生涯都是一个很好的铺垫。

  关于套磁应该注意些什么就为大家介绍到这里,希望对大家有帮助。如果有疑问或者感兴趣的话,可以打免费电话咨询百利天下留学专家。

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