日本留学套磁申请注意事项

信息来源:百利天下留学  发布时间:2020-07-23
摘 要:

日本留学套磁申请是一门学问,有很多问题需要我们注意。例如:套磁前准备工作,如何写好第一封信,通过哪些方式可以找到教授联系方式等都要重点注意。

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日本留学套磁,日本留学套磁注意事项

  日本留学读研准备套磁信是必不可少的。套磁信能否写好关系到最后是否能成功进入日本大学院就读考取日本的研究生,所以申请日本留学读研的同学一定要重视,下边小编给大家介绍一下日本留学套磁申请注意事项

  首先给大家介绍一下什么是套磁。套磁是指留学申请者和申请学校的教授通过Email联系,达到跟老师交流,增加自己被录取的机会。套磁还有一个重要作用,就是通过和教授联系,加上专业的咨询,可以筛选最适合自己的学校,定位自己最适合的专业和方向。

  特别是硕博的申请,基本上都是需要得到指导教授的许可后才能进行申请,事先取得教授的内诺就成了留学最至关重要的一个步骤。日本的学生虽然一般都比较认真,缺点是一般缺少主动性。但是老师们都更喜欢具有适当主动性的学生,所以主动增加与教授的互动就是非常关键的一步了。

  一、套磁前需要的准备工作

  套磁一定要有基础的,这个基础具体来说就是:你对自己申请的领域了解多少,你研究了多少,你有什么可说的。要根据研究方向选择指导教授,获取教授邮箱地。选择教授时不仅仅要看教授简介,还要看下教授的以前发表过的文章和著作等。或者说你对于你今后想研究想从事的工作有什么样的认知、感知。当然,你在学习的过程中发现了什么问题。这些都是要自己准备的。

  在套磁之前,你必须有料。 需要准备你的简历和研究计划书,再加上精心设计的第一封信。简历里突出自己的研究能力的经历尤为重要。当然获奖经历和语言成绩等证书也是一个侧面证明。研究计划书可以对将来的研究做一个展望,没有研究经历的同学们计划书一定要认真对待,即使没有过多研究经历,一篇专业、深刻的研究计划书也能打动教授。

  二、如何写好第一封信

  每年的套磁高峰教授都会收到大量的套磁信,怎样在众多套磁信中脱颖而出呢?我们要关注以下几点:

  1、与众不同

  与众不同包括但不限于:院校背景突出;有国际交换留学背景;GPA优秀;语言能力优秀(日语/英语);有相关专业突出研究经历;有相关突出实习经历。申请理由切忌大而空,要具象化,写出自身申请理由的独特性。

  2、突出重点

  突出重点主要是说不要过于冗长,尽量控制在千字以内就可以了。主要突出自己的专业优势,语言能力优势,院校优势,研究背景优势,实习实践优势等。

  3、真情实感

  开头和结尾一定要表达自己想申请教授研究室的强烈意愿,开篇说明看了教授的主页和以前发表过的文章,对教授的研究非常感兴趣,也与自己想要研究的方向非常符合,如果有招生名额恳请教授斟酌考虑。

  结尾强调自己非常想进入教授的研究室学习,如果可以加入一定会倍加努力,认真完成自己的学术研究。

  三、可以通过哪些方式找到教授邮箱

  查找教授的邮箱地址主要有如下几种方式:

  1、大学官网上公布的教授邮箱地址

  2、Yahoo、google搜索教授参加过的学会等公布过的信息

  3、如果教授没有在官网公布自己的联系方式,哪怕搜索到了教授的邮箱也不要擅自联系为好。建议通过学校事务所转发来联系教授,这个回复的几率甚至比自己直接发邮件给教授还要高。

  四、教授一直不回信怎么办?

  日本的教授一般比较忙,邮件隔个两三天回都是很正常的。但日本的教授同时也有经常check邮箱的习惯,所以碰到一个礼拜都没有回的情况,最好是能够追加一封邮件,问一下老师有没有收到上一封邮件。

  教授不回信有可能太忙忘记回,也有可能他对你的条件不感兴趣,当然也可能是因为你的邮箱被误认为是垃圾邮件了。如果追加第二封邮件后还没有回信的话,就可以考虑第二顺位的老师了。

  五、可以同时联系几个教授吗?

  可以,多选几个大学的不同教授,但尽量不要同时联系同一所大学或者同一个研究室的老师。

  六、什么时候开始套磁

  套磁的时间至少要提前半年前开始。因为一般一封邮件一个来回可能会花掉半个月的时间,如果教授对你各项情况进行确认以及安排面试等,需要额外预留一两个月的时间,所以提前6~9个月应该是黄金时期。

  联系教授也并不是越早越好,太早的话,联系教授不回复的可能性很大,无形中增加了很多不必要的心里负担。

  以上是小编关于日本留学套磁申请注意事项的一些总结,如有疑问并向深入了解,就电话联系百利天下留学资深专家老师吧,我们期待你的到来。

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