日文邮件写作的规范

信息来源:百利天下留学  发布时间:2020-08-14
摘 要:

众所周知,日本留学在前期和教授套磁争取内诺时,就是通过邮件往来进行的,那么,你会用日文写邮件吗?

关键字:

日本套磁,日文写邮件

  赴日后,日常和教授的学术交流,请假,教务老师的各种通知,办理手续等等很多事情也都是需要通过邮件进行的,那么,你会用日文写邮件吗?今天小编给大家带来的就是,日文邮件写作的规范。本文分为以下五个部分,大家可以根据自己的需求下拉选择:

  ①邮件标题 ②接收人(抄送人) ③前后署名 ④正文 ⑤附件

  ①邮件标题

  每封邮件都需要有一个标题,表明这封邮件的目的,以及标出重点(时间或者注意事项)

  例如,按照教授的要求,研究资料准备好了,要给教授发邮件确认,另外还想问下教授关于9月9日的研讨会事项。那这个邮件的重点有两个,都需要体现在标题中:

  研究資料ご確認のお願い/9月9日のゼミについて

  ②接收人(抄送人)

  写好了标题,也要记得添加邮件的接收人,另外也想发给另一个人,就可以选择抄送他,这样就需要在收件人地址和抄送人地址都填好邮箱,邮件中也要体现,抄送人用CC来标出:

  田中先生

  CC:高橋先生

  ③前后署名

  邮件的前后必须要署名,分别是接收人,和发送邮件的人的名字,例如:

  田中先生:

  XXXXXXXXXXXXXXXXX

  XXXXXXXXXX

  王

  ④正文

  邮件正文由三个部分组成:开头的寒暄语(冒頭挨拶文)+正文(本文)+结尾的寒暄语(結びの文)

  冒頭挨拶文:

  はじめまして。

  田中研究室の外国人研究生の王と申します。

  お世話になっております。

  修士1年の王でございます。

  こんにちは。

  王です。

  本文:です、ます体

  結びの文:

  どうぞよろしくお願いいたします。

  何卒、よろしくお願いいたします。

  お手数おかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。

  ⑤附件

  有时候我们准备好什么资料需要对方确认的情况下,需要添加一些附件,添加的附件需要在正文中提出,例如:

  ご要求通り、研究資料が準備できました、PDFで添付しましたので、ご確認ください。

  另外,写完邮件之后要注意检查确实添加了对应数量和内容的附件,以及附件的大小也要注意,不同邮箱要求不同(例如outllook邮箱最大是28M),自己确认即可。

  关于日文邮件写作的规范就为大家介绍到这里,希望对大家有帮助。如果有疑问或者感兴趣的话,可以打免费电话咨询百利天下留学专家。

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